Adjoint Technico Administratif (m/f/x)

La position en bref
 

L'adjoint·e assure le secrétariat d’un responsable et/ou d’une équipe afin qu'ils puissent travailler dans des conditions optimales et traiter les dossiers dans les meilleurs délais.

Il/elle contribue au bon fonctionnement de l’administration et véhicule les valeurs d’un service public de qualité, tout particulièrement en veillant à la bonne coordination de l’acheminement du courrier ainsi qu’en accueillant et en orientant adéquatement les demandeurs internes ou externes.

• Réceptionner, enregistrer, classer et archiver divers documents en ce compris les courriers entrants et sortants.

o Assurer la diffusion correcte du courrier et un suivi actif ;

o Rédiger des courriers courants sur la base des instructions données ;

o Assurer la dactylographie du courrier ;

• Établir des documents sur traitement de texte (textes, tableaux, …), effectuer de la mise en page, réaliser des lettres types, encoder des informations dans une banque de données, gérer les fournitures de bureau, …
• Gérer la documentation : classement, mise à jour des documents (codification, ...) ;
• Gérer les appels téléphoniques, accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux demandes d’information générale ;
• Organiser l’agenda croisé de son responsable et/ou de ses collègues (sur support informatique) ; Organiser les rendez-vous et réunions ;
• S’assurer du bon fonctionnement des appareils bureautiques et signaler les problèmes éventuels aux responsables concernés ;
• Assurer certaines activités de soutien logistique : préparer les dossiers pour les réunions, réserver les salles, commander des boissons pour celles-ci, faire des copies, envoyer des fax, scanner des documents, …
• Donner des instructions (le cas échéant), indications et/ou explications claires, précises, proportionnées et adaptées concernant la tâche à effectuer ;
• Identifier et signaler des problèmes éventuels ;
• Formuler des propositions d’amélioration du travail ;
• Respecter les obligations des travailleurs en matière de bien-être au travail
• Assurer une permanence de première ligne sur les questions fiscales dans le cadre de la téléphonie généralisée

Qui sommes-nous?

Bruxelles Fiscalité est une organisation jeune, dynamique et ambitieuse au service des Bruxellois. Notre objectif : mettre en œuvre la politique fiscale et gérer la fiscalité de manière responsable et rigoureuse, dans le souci du financement durable des services publics de la Région. Notre devise : chaque Bruxellois compte ! 

Site web: Lien externeBruxelles Fiscalité

Qui recherchons-nous?
 

Pour participer à ce screening complémentaire, vous devez faire partie de la liste de lauréats : « REQ729 – Adjoint technico-administratif ».

1. Diplôme requis

Le diplôme requis pour ce screening complémentaire est identique à celui de la réserve consultée.

2. Expérience requise

L’expérience requise pour ce screening complémentaire est identique à celle de la réserve consultée.

3. Compétences

Aucun screening complémentaire n’est organisé, aucune compétence ne sera donc testée.

Procédure de sélection

1. Etape de la procédure

Seul le premier lauréat de la liste de réserve est consulté, l’engagement pourra être effectué sans épreuve complémentaire.

Comment postuler ?

Cet emploi vous intéresse ? Cliquez sur « Accepter l’offre d’emploi ».

Attention ! Aucun screening complémentaire n’étant organisé, vous inscrire à cette procédure revient à accepter l’offre pour le poste.

Faites un choix éclairé : si vous acceptez le poste, mais décidez ensuite de ne pas entrer en fonction, vous serez retiré e la liste des lauréats consultés dans le cadre de ce screening complémentaire.

Cet emploi ne vous intéresse pas ? Dans ce cas, vous pouvez cliquer sur « refuser » l’offre d’emploi. Vous ne serez pas rayé de la liste de lauréats et vous continuerez à être sollicité pour les prochaines offres lorsque cette réserve sera sollicitée.

Vous pouvez accepter ou refuser cette offre jusqu’à la date indiquée à la rubrique « Offre d’emploi disponible jusqu’au ... » située sur la première page de la présente offre.

Que proposons-nous?
 

Il y a 1 poste vacant au sein de Bruxelles Fiscalité.

Vous êtes engagé en tant qu’adjoint (niveau C1) avec le barème de traitement correspondant (C101).

Le salaire de départ minimum est de 32 116,77 euros (salaire annuel brut, 1 année d’expérience, déjà adapté à l’indice actuel, allocations règlementaires non comprise).

Avantages

• 35 jours de congés par an
• Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme, après avoir passé l'examen du Selor (600 €, 2400 € ou 3200 € par an, non indexés, en fonction du niveau)
• Chèques-repas d’une valeur de €8/jour presté
• Offre de formation étendue
• Possibilité de faire du télétravail (après une période de familiarisation et l’accord du responsable fonctionnel)
• Abonnement STIB gratuit
• Accessibilité via les transports en commun
• Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• Possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’ASBL Service Social
• Contribution à 100% de l’employeur dans les abonnements de train et/ou de bus (TEC - DE LIJN)
• Prime vélo : 0,36 EUR/km

Conditions d'affectation

• Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez
• pour être nommé
• remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :
• Être belge lorsque les emplois comportent une participation directe ou indirecte à l'exercice de la puissance publique ou que les fonctions ont pour objet la sauvegarde des intérêts généraux de l'Etat ou d'autres collectivités publiques 
• Les citoyens revêtus d'une nationalité autre que belge et non ressortissants de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen sont admissibles, dans les services du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale et des personnes morales de droit public qui en dépendent, aux emplois civils qui ne comportent pas de participation directe ou indirecte à l'exercice de la puissance publique ou aux fonctions qui n'ont pas pour objet la sauvegarde des intérêts généraux de l'Etat ou des autres collectivités publiques. 
• Si vous posez votre candidature dans une langue autre que celle de votre diplôme, vous devez avoir le certificat linguistique Article 7 correspondant à votre diplôme.
• Être d'une conduite répondant aux exigences de l'emploi 
• Jouir des droits civils et politiques 
• Être porteur d'un diplôme ou certificat d'études en rapport avec le niveau du grade à conférer.

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

Personnes de contact:
Pour les questions relatives à la fonction : Sophie HORMANS shormans@fisc.brussels
Pour les questions relatives à la procédure : Nora Serrai nserrai@talent.brussels 0490/67.27.21
 

Informations supplémentaires
 

Lieu de travail: B.P. 12014 - Bruxelles Gare du Nord, Bruxelles 1030 BEL

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous avez envie de faire partie de notre équipe ?
Intéressé ? Cliquez sur le bouton "postuler" en haut de la page au plus tard le !

Règlement de sélection

Cliquez ici afin d'accéder à la réglement de sélection pour cette offre.

Egalité des chances et Diversité

Pour en savoir plus, Ouvrir dans une nouvelle fenêtrecliquez ici.